AP1 Büro­management
Excel & Word

Ja. Wenn du gezielt Excel üben möchtest, gibt es den Excel-Einzelkurs für 29,99 € mit Erklärvideos, Skripten und Übungsaufgaben. Word ist darin nicht enthalten. Der Komplettkurs für 39,99 € verbindet beide Programme.

Ja, im Kurs findest du bereits Prognoseaufgaben zur AP1 Herbst 2026. Neue Prognoseaufgaben für 2027 sind ab Januar 2027 angekündigt. Die Videos, Übungen und zwei Komplexaufgaben kannst du schon jetzt bearbeiten. Neue Inhalte deines gebuchten Kurses sind während deiner zweijährigen Zugriffszeit inklusive.

Prognosen helfen dir beim Üben, sagen aber nicht verbindlich voraus, welche Aufgaben in deiner Prüfung vorkommen.

In der Regel kannst du sofort loslegen. Manchmal dauert die Freischaltung ein paar Minuten. Falls du auf die Bestätigungsmail wartest, schau auch im Spam-Ordner nach.

Du hast ab Kaufdatum zwei Jahre Zugriff. Ich aktualisiere den Kurs fortlaufend. Alle Aktualisierungen deines gebuchten Kurses sind in diesen zwei Jahren inklusive.

Ja. Soll die Rechnung auf deinen Betrieb ausgestellt werden, gebt beim Kauf den Firmennamen und die Rechnungsanschrift des Betriebs an. Mein Händler namotto stellt die Rechnung mit diesen Angaben aus und sendet sie an die E-Mail-Adresse, die ihr bei der Bestellung hinterlegt.

Deine Punktzahl fließt mit 25 % in die Abschlussnote ein. Liegt sie unter 50, kannst du mit Teil 2 noch bestehen. Bei 40 AP1-Punkten und jeweils 56 Punkten in den drei AP2-Bereichen kommst du zum Beispiel auf 52 Gesamtpunkte.

Deinen Punktebereich nachschlagen und alle vier Bestehensregeln prüfen

Nimm eine echte Fragestellung als Ausgangspunkt. Gibt es ab einer Bestellmenge Rabatt? Dann übe WENN. Soll Excel zu einer Artikelnummer den Preis aus einer Liste holen? Dafür eignet sich SVERWEIS. Übe außerdem absolute Zellbezüge, Prozentrechnung und das Erstellen von Diagrammen.

Übe zum Beispiel Geschäftsbriefe nach DIN 5008 und Serienbriefe. Beim Geschäftsbrief zählen neben der Gestaltung auch Anlass und Empfänger. Nenne bei einer Angebotsanfrage also konkret, welchen Artikel, welche Menge und welchen Liefertermin du brauchst.

Bearbeite eine zusammenhängende Aufgabe einmal mit Hilfen. Wiederhole sie danach mit einer Uhr und markiere, wo du hängen bleibst. Wenn der Zeitverlust immer beim Kopieren der Formel entsteht, übe gezielt die Zellbezüge, bevor du den ganzen Fall wiederholst.

In Baden-Württemberg können die Vorgaben abweichen. Vergleiche vor dem Kauf die Hinweise deiner zuständigen IHK mit der Inhaltsübersicht des Kurses.

NÜRA ist das Musterunternehmen. Die AkA stellt Datensammlungen für die jeweiligen Prüfungstermine bereit. Achte beim Download auf den genannten Termin und die Softwareversion. Entpacke den Ordner und schau dir an, wie Tabellen, Texte und Vorlagen abgelegt sind.

Übe das mit einem konkreten Auftrag: Öffne die verlangte Vorlage, speichere eine Arbeitskopie und bearbeite diese. Wenn du die Datei anschließend schnell wiederfindest, hast du neben Excel und Word auch einen wichtigen Teil des Prüfungsablaufs geübt. NÜRA-Dateien bei der AkA

Für die AP1 nach AkA-Vorgaben sind eine unkommentierte Druckausgabe der DIN 5008:2020 und ein unkommentiertes gedrucktes Rechtschreibwörterbuch als Hilfsmittel vorgesehen. Ein separater Taschenrechner und ein selbst erstellter Formelzettel gehören nicht dazu.

Fürs Lernen zu Hause gibt es die kostenlose Excel-Formelsammlung und die Befehlsübersicht. Lege sie beim Probedurchlauf zur Seite und übe mit den Hilfsmitteln, die für deinen Termin zugelassen sind. Vergleiche die Hinweise in deiner Einladung mit der aktuellen Hilfsmittelliste der AkA.

Wenn du eine Formel kopierst, wandern normale Zellbezüge mit. Angenommen, in B2 steht der Nettopreis des ersten Artikels und in F1 ein gemeinsamer Rabattsatz. Mit =B2*$F$1 berechnest du den Rabattbetrag. Beim Kopieren nach unten wird aus B2 die Zelle B3. Der Bezug auf F1 bleibt fest.

Prüfe nach dem Kopieren die zweite Zeile: Verwendet sie den Preis des zweiten Artikels und weiterhin denselben Rabattsatz? Mit dieser Kontrolle erkennst du den Fehler auch dann, wenn Excel keine Fehlermeldung anzeigt.

Achte darauf, was das Ergebnis ausdrücken soll. „Wie viele Bestellungen kommen aus Berlin?“ verlangt eine Anzahl. Steht die Stadt in Spalte A, zählt =ZÄHLENWENN(A2:A20;"Berlin") die passenden Einträge.

„Wie hoch ist der Umsatz aus Berlin?“ fragt nach Euro. Stehen die Umsätze in Spalte B, addiert =SUMMEWENN(A2:A20;"Berlin";B2:B20) nur die zugehörigen Beträge. Der Ort ist in beiden Aufgaben gleich. Die gewünschte Einheit entscheidet über die Funktion.

Öffne die Vorschau und blättere durch mindestens zwei Datensätze. Wechseln Name, Anschrift und Anrede zusammen? Bleibt der Brief auch bei einem langen Firmennamen lesbar? So erkennst du fest eingetippte Namen und verrutschte Zeilen.

Lies danach den eigentlichen Auftrag noch einmal. Sind etwa Rückmeldefrist und Ansprechpartner verlangt, müssen beide im Brief stehen. Eine fehlerfreie Anschrift allein macht das Schreiben für den Empfänger noch nicht brauchbar.