KBM Wagner
IHK-Abschlussprüfung · Kaufleute für Büromanagement

Unter 50 Punkten in der AP1 – wie geht es weiter?

Du kannst deinen Abschluss noch schaffen. Die AP1 zählt 25 %. Ob du bestanden hast, entscheidet sich nach Teil 2. Mit 40 Punkten in der AP1 und jeweils 56 Punkten in den drei AP2-Bereichen bestehst du zum Beispiel mit 52 Gesamtpunkten.

Nach der AP1

Was bedeutet meine Punktzahl?

Ich habe 49 Punkte. Darf ich trotzdem an der AP2 teilnehmen?

Ja, sofern du die übrigen Zulassungsvoraussetzungen erfüllst. Für die Zulassung zu Teil 2 zählt im regulären Ausbildungsverlauf, dass du an Teil 1 teilgenommen hast. Eine Mindestpunktzahl in der AP1 ist dafür nicht vorgeschrieben. Bewahre deine Ergebnismitteilung auf und achte zusammen mit deinem Betrieb auf die Anmeldung zu Teil 2. Zulassung nach § 44 BBiG

Und wenn ich sogar unter 30 Punkte in der AP1 habe?

Unter 30 Punkten lautet die Note „ungenügend“. Auch dann ist der Abschluss noch möglich. Die Regel, dass kein Bereich „ungenügend“ sein darf, gilt für die drei Bereiche von Teil 2. Beispiel: Mit 28 Punkten in der AP1 und jeweils 60 Punkten in Teil 2 erreichst du 52 Gesamtpunkte. Hier sind auch die übrigen Bestehensbedingungen erfüllt.

Kann ich die AP1 gleich wiederholen, um meine Note zu verbessern?

Nein. Bei der gestreckten Abschlussprüfung kannst du Teil 1 nicht einzeln wiederholen. Erst wenn das Gesamtergebnis nach Teil 2 feststeht und die Abschlussprüfung insgesamt nicht bestanden ist, kommt eine Wiederholungsprüfung infrage. Konzentriere dich jetzt auf Kundenbeziehungsprozesse, WiSo und dein Fachgespräch. Regelung zur Wiederholung in § 37 BBiG

Wann und wo sehe ich mein AP1-Ergebnis?

Die zuständige Stelle teilt dir dein Ergebnis aus Teil 1 schriftlich oder elektronisch mit. Den Veröffentlichungstermin und den Zugangsweg erfährst du bei deiner IHK. Schau zuerst in deine Prüfungsunterlagen. Hast du Zugangsdaten für ein Azubi-Portal erhalten, halte sie dafür bereit. Mit dieser Mitteilung kennst du deinen ersten Punktewert für die Abschlussnote. Mitteilung des Ergebnisses nach § 37 Absatz 2 BBiG

Dein Ergebnis nachrechnen

Wie viele Punkte brauche ich in der AP2?

Hast du 40 Punkte in der AP1, bringst du bereits 10 Punkte für das Gesamtergebnis mit. Rechnest du für die drei AP2-Bereiche mit jeweils 56 Punkten, kommen 42 dazu. Die Tabelle zeigt drei mögliche Wege zum Bestehen. Deine tatsächlichen Ergebnisse dürfen auch unterschiedlich ausfallen.

Beispiele für eine bestandene Prüfung
Deine AP1Je AP2-BereichGesamt vor Rundung
49 Punkte52 Punkte51,25 Punkte
40 Punkte56 Punkte52 Punkte
28 Punkte60 Punkte52 Punkte

Dein persönlicher Zielwert für Teil 2 ergibt sich vor Rundung aus (50 − AP1-Punkte × 0,25) ÷ 0,75. Mit 40 AP1-Punkten brauchst du rechnerisch 53⅓ Punkte im gewichteten AP2-Schnitt, um genau 50 Gesamtpunkte zu erreichen. Liegt das Rechenergebnis bei einer guten AP1 unter 50, gilt für Teil 2 trotzdem die eigene Bestehensgrenze. Prüfe anschließend die vier Bedingungen unten.

Wie rechne ich mit meinen eigenen vier Ergebnissen?

Gesamtpunkte = AP1 × 0,25 + Kundenbeziehungsprozesse × 0,30 + WiSo × 0,10 + Fachgespräch × 0,35.

Für den AP2-Schnitt nimmst du nur die drei gewichteten AP2-Ergebnisse und teilst ihre Summe durch 0,75. Dadurch berücksichtigst du, dass das Fachgespräch mehr zählt als WiSo.

Bestehen und Ausgleichen

Welche Bedingungen gelten für die AP2?

Prüfe alle vier Punkte zusammen. Sie gelten für die gestreckte IHK-Abschlussprüfung im Büromanagement nach alter und neuer Ausbildungsordnung.

„Ausreichend“ beginnt bei 50 Punkten, „ungenügend“ liegt unter 30 Punkten. § 15 der Ausbildungsordnung 2025 · § 5 der Erprobungsverordnung für frühere Jahrgänge (PDF)

WiSo unter 50 Punkten – kann ich das ausgleichen?

Mit 45 Punkten in WiSo ist das möglich. Angenommen, du hast 50 in der AP1, 60 in Kundenbeziehungsprozessen und 60 im Fachgespräch. Dann erreichst du 56 Gesamtpunkte. Dein gewichteter AP2-Schnitt liegt bei 58 Punkten. Die beiden anderen AP2-Bereiche sind ausreichend oder besser. Damit hast du bestanden.

Reicht eine gute AP1, wenn zwei AP2-Bereiche unter 50 Punkten liegen?

Nein. Stell dir vor, du hast 80 Punkte in der AP1, 70 in Kundenbeziehungsprozessen, 40 in WiSo und 40 im Fachgespräch. Das ergibt zwar 59 Gesamtpunkte. In Teil 2 erreicht aber nur ein Bereich mindestens 50 Punkte. Mit diesen Ergebnissen wäre die Prüfung nicht bestanden. Sind die schriftlichen Ergebnisse noch vorläufig, kann eine Ergänzungsprüfung in WiSo für diesen Fall entscheidend sein.

Wie viel kann ich im Fachgespräch noch herausholen?

Das Fachgespräch zählt 35 % der Gesamtnote. Zehn Punkte mehr im Gespräch erhöhen das Gesamtergebnis vor Rundung um 3,5 Punkte. In Kundenbeziehungsprozessen bringen zehn zusätzliche Punkte 3 Gesamtpunkte, in WiSo einen. Schau zuerst, in welchen beiden AP2-Bereichen du mindestens 50 Punkte erreichen kannst und ob ein Bereich unter 30 zu rutschen droht.

Übst du die klassische Variante, fang mit einer begründeten Entscheidung an. Einen Einkaufsfall mit drei Rückfragen durchspielen

Nach der schriftlichen AP2

Wann hilft die mündliche Ergänzungsprüfung?

In welchem Fach kann ich eine Ergänzungsprüfung beantragen?

In einem der beiden schriftlichen AP2-Bereiche, also in Kundenbeziehungsprozessen oder in Wirtschafts- und Sozialkunde. Der Bereich muss schlechter als ausreichend bewertet sein und die Ergänzung muss für das Bestehen den Ausschlag geben können. Für die AP1 und für das reguläre Fachgespräch gibt es diese Möglichkeit nicht. Melde dich mit den schriftlichen Ergebnissen bei deiner IHK und prüfe die Antragsfrist in deiner Mitteilung. Voraussetzungen und Ablauf nach § 16

44 Punkte schriftlich. Was brauche ich mündlich für 50?

Mit 62 Punkten in der Ergänzungsprüfung kommst du genau auf 50 Punkte in diesem Bereich. Dein schriftliches Ergebnis zählt doppelt, das mündliche einfach. Die Rechnung lautet (2 × 44 + 62) ÷ 3 = 50. Ob das für den Abschluss reicht, hängt von deinen übrigen Ergebnissen ab.

Ist die Ergänzungsprüfung dasselbe wie mein Fachgespräch?

Nein. Das reguläre Fachgespräch zur Wahlqualifikation gehört für alle zur AP2 und hat eine eigene Bewertung. Die etwa 15-minütige Ergänzungsprüfung betrifft auf Antrag einen der beiden schriftlichen Bereiche und fließt in dessen Ergebnis ein. Sie ersetzt das Fachgespräch nicht.

Nach dem endgültigen Ergebnis

Abschlussprüfung nicht bestanden – was mache ich jetzt?

Muss ich alles noch einmal schreiben?

Schau im Bescheid zuerst nach, welche Bereiche du wiederholen musst und welche ausreichenden Leistungen übernommen werden können. Kläre mit deiner IHK, ob du die Übernahme beantragen musst und bis wann du dich anmelden kannst. Die Abschlussprüfung kann nach dem ersten Nichtbestehen zweimal wiederholt werden. IHK-Hinweise zur Wiederholungsprüfung

Verlängert sich meine Ausbildung automatisch?

Wenn du die Abschlussprüfung insgesamt nicht bestanden hast, kannst du von deinem Betrieb die Verlängerung bis zur nächstmöglichen Wiederholungsprüfung verlangen, höchstens um ein Jahr. Teile dem Betrieb zeitnah mit, wenn du das möchtest. Kläre daneben die Anmeldung zur Prüfung mit der IHK. Ein schwaches AP1-Ergebnis allein löst diese Verlängerung nicht aus. Verlängerung nach § 21 Absatz 3 BBiG

Dein nächster Lernschritt

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